首先我們需要來了解一個(gè)東西，也就是“紅本租賃合同”到底是什么?紅本租賃合同，也交房租租賃憑證，是注冊(cè)公司地址實(shí)質(zhì)審查的憑證之一，由房屋所在轄區(qū)的房屋租賃管理辦公室出具。因?yàn)樽C書樣式是一個(gè)本子，而且外皮是紅色的，因此叫“紅本租賃合同”，用來區(qū)分與房東之間的打印租賃合同。
注冊(cè)公司地址審查為什么要搞的這么鄭重呢?這個(gè)主要是用A4紙打印的合同容易偽造，而經(jīng)過備案的租賃合同就不一樣了，只有是真實(shí)存在租賃關(guān)系，人家管理辦公室的才會(huì)給予開具。
還有一個(gè)就是現(xiàn)在嚴(yán)查公司注冊(cè)地址，主要是以前審查不嚴(yán)格的時(shí)候，很多公司地址是憑空捏造，胡編亂造出來的，滋生很多違法犯罪的公司，而地址的不真實(shí)給公安機(jī)關(guān)辦案帶來阻礙，因此，現(xiàn)在對(duì)于公司注冊(cè)地址進(jìn)行嚴(yán)查也就很合理。而且以前注冊(cè)公司地址也會(huì)進(jìn)行抽查，只是不那么嚴(yán)格。
還有一個(gè)問題就是“無地址注冊(cè)公司”，這里的無地址所說的是有些企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期沒有辦法去租辦公樓，因此可以選擇在住宅、租住住房、創(chuàng)業(yè)孵化器、掛靠商務(wù)秘書公司等。但這也是需要有真實(shí)地址的，通過這個(gè)地址，工商稅務(wù)可以聯(lián)絡(luò)到你公司的。
不然，即使要求再低，你如果是虛假的地址，被查到了也要受罰，列入經(jīng)營(yíng)異常名錄。本身公司登記的地址就有對(duì)外聯(lián)絡(luò)的功能，不僅要能夠上門能找到，還要有人能接收文件，接聽電話。
而對(duì)于文章開頭說的，是不是要準(zhǔn)備紅本租賃合同才能注冊(cè)公司這個(gè)問題，答案是否定的。現(xiàn)在注冊(cè)公司還是網(wǎng)上全流程進(jìn)行提交，但是如果被抽查到，就要準(zhǔn)備好“場(chǎng)地證明文件”。“紅本租賃合同”只是其中的一個(gè)，還有其他的方法可以證明也行。比如：
可以請(qǐng)全體股東和法定代表人帶身份證及場(chǎng)地證明到辦事大廳協(xié)助核實(shí)，確定對(duì)登記地址具有使用權(quán)。當(dāng)然，如果股東中就有房屋所有人的，只要帶房產(chǎn)證原件和復(fù)印件過去就行了。如果是股東承租的，那么，就要和房東到轄區(qū)房管所辦理“紅本租賃合同”。
如果是和二房東簽了合同的話，不僅需要提供和二房東之間的租賃協(xié)議，還要二房東和真正的房東經(jīng)過房管所備案的租賃憑證。如果沒有房屋編碼卡，或者沒有拿到房產(chǎn)證無法辦理租賃憑證備案的。可以直接請(qǐng)街道辦或管理處開具場(chǎng)地使用證明(場(chǎng)地使用證明需找街道辦蓋章，一式三份，申請(qǐng)人、市監(jiān)局、街道辦各留一份)。“場(chǎng)地使用證明”就是為了證明地址的真實(shí)性，而且在這里開公司是社區(qū)同意的。
還要說一句就是，現(xiàn)場(chǎng)提供材料之后，還要等審核結(jié)果，等審核通過后重新提交注冊(cè)申請(qǐng)，就可以順利的拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照了。
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