員工招聘通常包括制定招聘計劃、發布招聘信息、接待和甄別應聘人員、發出錄用通知書、評價招聘效益等活動環節。
1.制定招聘計劃
根據人力資源計劃來制定,具體內容包括:確定本次招聘目的、描述應聘職務和人員的標準和條件、明確招聘對象的來源、確定傳播招聘信息的方式、確定招聘組織人員、確定參與面試人員、確定招聘的時間和新員工進入組織的時間、確定招聘經費預算等。
2.發布招聘信息
是指利用各種傳播工具發布崗位信息,鼓勵和吸引人員參加應聘。在發布招聘信息時主要應注意信息發布的范圍、信息發布的時間、招聘對象的層次。
3.應聘者提出申請
應聘者在獲取招聘信息后,向招聘單位提出應聘申請。應聘申請常有兩種:一是通過信函向招聘單位提出申請,二是直接填寫招聘單位應聘申請表(網上填寫提交或到單位填寫提交)。應聘者應提供的資料包括:應聘申請表、個人簡歷、各種學歷的證明包括獲得的獎勵、證明(復印件)、身份證(復印件)。
4.接待和甄別應聘人員(也叫員工選拔過程)
其實質是在招聘中對職務申請人的選拔過程,具體又包括如下環節:審查申請表——初篩——與初篩者面談、測驗——第二次篩選——選中者與主管經理或高級行政管理人員面談——確定最后合格人選——通知合格入選者作健康檢查。此階段一定要客觀與公正,盡量減少面談中各種主觀因素的干擾。
5.發出錄用通知書
招聘單位與入選者正式簽訂勞動合同并向其發出上班試工通知的過程。通知中通常應寫明入選者開始上班的時間、地點與向誰報到。
6.對招聘活動的評估
對本次招聘活動作總結和評價,并將有關資料整理歸檔。評價指標包括招聘成本核算和錄用人員評估。
當然以上僅是員工招聘的一般程序,組織宜根據自身實際情況對其中的某些環節進行簡化,以提高招聘效率和效果。
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