首先，在什么情況下需要退還個人所得稅？納稅人需要退稅主要是因?yàn)樗麄冋`繳稅款，這主要是由于以下原因:重復(fù)繳納預(yù)扣稅、濫用稅率、濫用稅種、企業(yè)填寫代碼不正確等。
二、個人所得稅退稅需要哪些材料:
（1）納稅人納稅證明原件及復(fù)印件各一份(經(jīng)核實(shí)后，原件必須退還納稅人)；
（2）納稅人錯征稅款期間個人所得稅明細(xì)申報(bào)表復(fù)印件；
（3）四份退稅(抵免)申請表或《企業(yè)錯繳稅款退稅申請表》；
（4）納稅人在申請退稅時(shí)，必須注明申請退稅的原因和退稅金額；
（5）納稅人付款收據(jù)或銀行付款收據(jù)復(fù)印件；
（6）納稅人的員工聘用合同復(fù)印件；
（7）納稅人因辦公室、網(wǎng)站等原因誤繳稅款的，應(yīng)附上上述單位出具的《情況說明書》。
（8）稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)提交的其他相關(guān)文件和資料納稅人提交的材料及其內(nèi)容必須真實(shí)、可靠、完整。所有復(fù)印件應(yīng)加蓋公章，a4圖案應(yīng)統(tǒng)一使用。表格應(yīng)用黑色墨水筆填寫。如果是外語，必須附上翻譯文件。
三、申請個人所得稅退稅的期限:申請個人所得稅退稅有一定的期限，通常在收到材料后30個工作日內(nèi)辦理。有時(shí)限的原因主要是為了防止政府的消極行為，以保護(hù)公民的合法權(quán)益。
四、個人所得稅退稅申請完成通知書:個人所得稅的退稅應(yīng)符合規(guī)定的程序。個人所得稅退稅完成時(shí)應(yīng)出具相關(guān)證明文件也就是說，在銀行退出后，還需要向個人簽發(fā)加蓋公章的“稅收返還函”。只有在收到《稅收返還書》后，退稅過程才能真正完成這都是為企業(yè)個人所得稅退稅。
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