開具發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回,通常有兩種處理方式:
1.直接作廢,即全部聯(lián)次注明“作廢”字樣或加蓋“作廢”戳記作廢;
2.開具紅字發(fā)票,增值稅發(fā)票作廢或開具紅字發(fā)票,因原開具增值稅普通發(fā)票或增值稅專用發(fā)票,處理方式有所不同。
一、原開具增值稅普通發(fā)票
開具增值稅普通發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或取得對(duì)方有效證明。
開具增值稅普通發(fā)票后,如發(fā)生開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止、銷售部分退回、銷售折讓的,必須在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具發(fā)票或取得對(duì)方有效證明后開具紅字發(fā)票。
納稅人需要開具紅字增值稅普通發(fā)票的,可以在所對(duì)應(yīng)的藍(lán)色發(fā)票金額范圍內(nèi)開具多份紅字發(fā)票。
二、原開具增值稅專用發(fā)票
直接作廢:一般納稅人在開具專用發(fā)票當(dāng)月,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形,收到退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)符合作廢條件的,按作廢處理;開具時(shí)發(fā)現(xiàn)有誤的,可即時(shí)作廢。
請(qǐng)注意,作廢必須同時(shí)符合以下情形:
(1)作廢時(shí)間為銷售方開票當(dāng)月;
(2)取得退回的發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián);
(3)銷售方未抄稅且未記賬;
(4)購買方未認(rèn)證,或者認(rèn)證結(jié)果未“納稅人識(shí)別號(hào)認(rèn)證不符”“增值稅專用發(fā)票代碼、號(hào)碼認(rèn)證不符”。
開具紅字發(fā)票:開具增值稅專用發(fā)票后,如發(fā)生銷售退回、開票有誤、應(yīng)稅服務(wù)中止等情形,但不符合發(fā)票作廢條件的,或者因銷售部分退回及發(fā)生銷售折讓的,銷售方可以開具紅字增值稅專用發(fā)票。
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