從2017年7月起，只要增值稅普通發(fā)票購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的，一定要填寫購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào)，并且發(fā)票的內(nèi)容要按照實(shí)際銷售情況開具，不符合規(guī)定的發(fā)票，不能作為稅收憑證。但是，只注意填寫稅號(hào)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不行的!光靠一張發(fā)票入賬，不論是企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是稅務(wù)管理上，都有漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。所以，開具發(fā)票除了正確填寫納稅人識(shí)別號(hào)，還需要注意哪些業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件?
哪里可以開發(fā)票
1、實(shí)物資產(chǎn)
購(gòu)買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，需要有入庫(kù)單，入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全，有沒有采購(gòu)合同，質(zhì)量驗(yàn)收是否合格，發(fā)票日期和發(fā)票金額是否和采購(gòu)合同一致，是否從第三方開票，有沒有舍近求遠(yuǎn)采購(gòu)，成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
租金發(fā)票要有房屋租賃合同，發(fā)票金額要和租賃合同一致，還要有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù)。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷要有經(jīng)辦人，部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，大額的發(fā)票還需要有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查的重點(diǎn)，如果沒有清單，可能會(huì)被認(rèn)為是虛假消費(fèi)。
4、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷單內(nèi)容是否齊全，所附的車票是否是出差地的車票，餐飲、住宿、交通發(fā)票是不是出差地的發(fā)票，人員和人員名單是否和派出的人數(shù)相一致。
5、會(huì)務(wù)費(fèi)
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷要有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料，是否有與會(huì)議費(fèi)無(wú)關(guān)的費(fèi)用列支。
6、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷需要有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單，起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否和運(yùn)費(fèi)報(bào)銷單相一致，是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸，運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。
7、水電費(fèi)
水電費(fèi)的報(bào)銷，發(fā)票上的字碼要和水表、電表的字碼一致，和公司的產(chǎn)能是否匹配。不能說賬面反映的產(chǎn)能低，但是水電費(fèi)卻很高。
可以開稅票的公司
從上面的這些情況我們可以看出，日常報(bào)銷不是那么簡(jiǎn)單的，因此在發(fā)票報(bào)銷的時(shí)候，我們還需要注意以下事項(xiàng)：
1、報(bào)銷人取得想以你報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷單據(jù)上應(yīng)有經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明人、審批人簽名，所附原始憑證應(yīng)該是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證;
2、報(bào)銷單據(jù)的填寫和原始憑證的黏貼要按照會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范;
3、報(bào)銷單各個(gè)項(xiàng)目要填寫完整，金額大小一致，并且要經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
4、有實(shí)物的報(bào)銷單還要列出實(shí)物清單明細(xì)并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn)，低值易耗品這類需要入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)還要有入庫(kù)單;
5、出租車發(fā)票要有業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料，每張出租車票背面要有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
6、招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)要注明招待人員和人數(shù)并附用餐費(fèi)用作為報(bào)銷的費(fèi)要項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費(fèi)發(fā)票的附件。
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