發票是證明銷售貨物或提供勞務或進出口業務的重要憑證,只要發生以上業務,銷售方或提供勞務方都應開具發票;而收據是證明往來結算的支持性憑證,付款的一方應索取收款方開具的收據,作為付款的憑證,而收款的一方應開具收據作為收款的憑證,而且收據的使用是有限制性的,即是予收貨款或定金或雙方已通過發票形成債權債務關系收付款時才能使用。 發票是在銷售商品或提供勞務后,付款方用來記帳或報銷用的憑據,收款收據只是作為一種證明收過款項或是付過款項的證明,前者的威嚴遠遠大于后者,一個國家的經濟建設資金來源于稅收,稅收監督有很多方面,發票也是其中最有力和最基本的一種監督手段,如果你在購物時沒有索要發票入帳,那么銷售產品給你的賣家則逃稅成功,這對國家是很不公平的,對消費者來說在商品或服務出現質量問題時持有發票也更有利于索賠。
一、發票和收據的相同點:發票和收據都是原始憑證,它們都可以證明收支了某項款項;不同點:收據收取的款項只能是往來款項,收據所收支款項不能作為成本、費用或收入,只能作為收取往來款項的憑證,而發票不但是收支款項的憑證,而且憑發票所收支的款項可以做為成本、費用或收入,也就是說發票是發生的成本、費用或收入的原始憑證;
二、對于顧客所索要不同的憑證,這要根據他的目的而分,有的人是為企業辦事,需要到企業報銷費用,這時他必須索要發票,否則他不能報銷,因為收據不能做成本或費用的原始憑證。而有些人只是為證明他收了或付了某些款項,并不想作為報銷憑證,開票就要交稅,開收據不用交稅,索要發票要比索要收據的價格要高,所以這時這些人就索要收據而不索要發票;發票是從稅務機關購買的其實商品含稅和不含稅是指商品價格含稅和不含稅。在銷售商品時,如果開的是普通發票,它所標示的價格就是含稅價格,如果開的是增值稅專用發票,那么它標示的價格就是不含稅的價格。
三、收據和發票在使用時的區別在于發票是在涉稅事項時使用,收據是在非涉稅事項時使用。 在質保上,不開票的話每個件的質保從出廠時間算起,開票從發票上的購買時間算起。
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