股東會決議做好后，最好提前咨詢一下工商部門減資公告是否有指定的報社，一般是市級以上報社，大家可以咨詢一下以免耽誤時間。提前和報社招商部聯系登記減資債權債務擔保情況說明的手續、時間、日期，然后需要到報社交錢登報，這里需要注意的是因為我們辦理減資的時候需要用到報紙和債權債務擔保情況說明，如圖所示，里面有一個日期需要值得注意，就是作出減資決定的日期（也就是股東會決議的日期），“翌日”作出的登報公告，所以大家要注意登報的日期一定是股東會決議的第二天，這里一定不要弄錯。如果實在確認不了，股東會決議的日期可以暫時空著，按照登報日期確定的報紙為準。具體的債權債務擔保情況說明的模板如圖所示。這份文件需要減資前的所有股東簽字、蓋章。（法人股東加蓋公章，自然人股東簽字）
因為辦理減資手續，是需要在登報后的45天之后辦理的，這里的45天包含節假日、休息日，所以登報的時間盡早。登報公告和股東會決議做好之后，下一步大家需要準備章程，根據減資后的股東情況來準備章程，章程目前分為2種：一人股東不設董事會章程，一人股東設董事會章程，多個股東設董事會章程、多個股東設執行董事章程，這里大家根據自己的需要選擇填寫章程即可。下圖所示為一人股東不設董事會章程。章程最后一頁需要減資后的股東簽字、蓋章。（法人股東加蓋公章，自然人股東簽字）準備好債權債務擔保情況說明、登報的報紙原件、股東會決議、章程準備好之后，就可以準備填寫《公司登記（備案）申請書》這個文件了，具體的先寫方法就按照表后附的填寫說明填寫即可，可以先用鉛筆寫，等到了現場讓審核的工作人員審核沒有問題了再用黑色碳素筆填寫即可。因為這份文件背面第二篇需要法人簽字，所以先用鉛筆填寫，防止錯誤。
因為目前我國已經采用三證合一的制度，所以一般涉及到要更改營業執照、代碼證和稅務登記證的業務，更換的新證都是這三個證件合一的新執照，上面錄有所有的信息。所以在辦理業務的時候還需要填寫一份三證合一登記表，記錄的是營業執照、代碼證和稅務登記證的信息。這個表格也需要法人簽字。也可以先用鉛筆填寫，審核無誤后再用黑色碳素筆填寫。下一個還需要填寫的還有委托授權書了，這里需要復印經辦人身份證，所以到工商局再復印就行 ，可以先填寫。因為這里要求復印的像素比較高。
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