1.什么情況下申請紅字發票信息表
只有發生銷貨退回、開票有誤、應稅服務中止等情形，且不符合發票作廢條件，或部分退回及銷售折讓，才可開具紅字發票。
目前普通發票、電子普通發票、機動車銷售統一發票無須開具紅字信息表，在開票系統中可直接開具紅字發票，只有增值稅專用發票需要開具紅字信息表。
2.專票已申報抵扣
購買方取得專用發票已用于申報抵扣的，購買方在增值稅發票管理新系統中填開并上傳《開具紅字增值稅專用發票信息表》（簡稱《信息表》），在填開《信息表》時不填寫對應的藍字發票信息，暫依《信息表》所列的增值稅進項稅額從當期進項稅額中轉出，待取得銷售方開具的紅字專用發票后，與《信息表》一并作為記賬憑證。
3.專票未申報抵扣但無法退回
購買方取得專用發票未用于申報抵扣，但發票聯或抵扣聯無法退回，由購買方填開《信息表》，填開時應填寫相對應的藍字專用發票信息。
4.尚未交付/專票全部退回
銷售方開具專用發票尚未交付購買方，以及購買方未用于申報抵扣并將發票聯及抵扣聯退回的，銷售方可在新系統中填開并上傳《信息表》。填開時應填寫對應藍字發票信息。
5.紅字發票信息表填寫錯誤處理：
（1）納稅人開具紅字發票信息表填開錯誤，未上傳的，可直接在開票系統中作廢，無需至大廳處理。
（2）納稅人開具紅字發票信息表填開錯誤，上傳成功，且尚未使用的，可到稅務局申請撤銷。
6.紅字專用發票應與《信息表》一一對應
一張紅字專用發票信息表，不可分兩張及兩張以上開具紅字發票。
7.紅字專用發票不需要認證
8.原藍字發票帶有銷貨清單如何開具紅字發票申請單
可將清單上的商品匯總成一行或多行，只要申請單總金額、稅額與需要紅沖的商品總金額、稅額一致即可。
若當地稅務機關有要求，則需按稅局要求填寫申請單。
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