在我們的生活中會遇見各種各樣的發(fā)票，專用發(fā)票和普通發(fā)票是我們經(jīng)常會聽到的兩個名詞，但你知道它們究竟有哪些區(qū)別嗎？下面讓我們從各個角度來區(qū)分一下。
一、定義
1．普通發(fā)票是指在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，所開具和收取的收付款憑證。任何單位和個人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中，除增值稅一般納稅人開具和收取的增值稅專用發(fā)票之外，所開具和收取的各種收付款憑證均為普通發(fā)票。
2．專用發(fā)票，全稱增值稅專用發(fā)票，是供增值稅一般納稅人（以下簡稱一般納稅人）生產(chǎn)經(jīng)營增值稅應(yīng)稅項目使用的一種特殊發(fā)票。它不僅是一般的商事憑證，還是計算抵扣稅款的法定憑證。
二、開票主體不同
普通發(fā)票可以由從事經(jīng)營活動并辦理了稅務(wù)登記的各種納稅人領(lǐng)購使用，未辦理稅務(wù)登記的納稅人也可以向稅務(wù)機關(guān)申請領(lǐng)購使用普通發(fā)票；
增值稅專用發(fā)票一般只能由增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，小規(guī)模納稅人需要使用的，只能經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準后由當?shù)氐亩悇?wù)機關(guān)代開。
二、印制的機關(guān)不同
根據(jù)《稅收征管法》第二十二條規(guī)定："增值稅專用發(fā)票由國務(wù)院稅務(wù)主管部門指定的企業(yè)印制；其他發(fā)票，按照國務(wù)院主管部門的規(guī)定，分別由省、自治區(qū)、直轄市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局指定企業(yè)印制。未經(jīng)前款規(guī)定的稅務(wù)機關(guān)指定，不得印制發(fā)票。
三、發(fā)票內(nèi)容不同
1．普通發(fā)票內(nèi)容一般包括：票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶帳號、商（產(chǎn)）品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等；
2．專用發(fā)票除了上述內(nèi)容外，還包括納稅人稅務(wù)登記號、不含增值稅金額、適用稅率、應(yīng)納增值稅額等。
四、發(fā)票聯(lián)次不同
1．普通發(fā)票則只有三聯(lián)，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，第三聯(lián)為記賬聯(lián)；
2．增值稅專用發(fā)票有四個聯(lián)次和七個聯(lián)次兩種，第一聯(lián)為存根聯(lián)(用于留存?zhèn)洳?，第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)(用于購買方記賬)，第三聯(lián)為抵扣聯(lián)(用作購買方扣稅憑證)，第四聯(lián)為記賬聯(lián)(用于銷售方記賬)，七聯(lián)次的其他三聯(lián)為備用聯(lián)，分別作為企業(yè)出門證、檢查和倉庫留存用。
五、是否可以抵扣進項稅額
1．普通發(fā)票購貨方不能抵扣進項稅額；
2．增值稅專用發(fā)票，購貨方可以憑抵扣聯(lián)，依法申報認證抵扣進項稅額。
比如，某納稅人銷售貨物一批，共取得價款117 000元，增值稅稅率17%，則：
（1）開具普通發(fā)票時，金額為117 000元。
（2）開具增值稅專用發(fā)票時，金額為100 000元，稅率為17%，稅額為17 000元，價稅合計為117 000元；
不論銷售方開具何種發(fā)票，均應(yīng)當交納增值稅銷項稅額17 000元。另外，銷售方必須根據(jù)稅法規(guī)定開具增值稅專用發(fā)票，對某些特殊業(yè)務(wù)，依法不得開具增值稅專用發(fā)票，而只能開具普通發(fā)票。
對于購貨方而言：
（1）如果取得普通發(fā)票，那么117 000元應(yīng)當全額計入相關(guān)資產(chǎn)成本，不得抵扣進項稅額；
（2）如果取得增值稅專用發(fā)票，那么100 000元應(yīng)當計入相關(guān)資產(chǎn)成本，17 000元進項稅額準予申報認證抵扣（稅法規(guī)定不得抵扣的項目除外
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