與注冊外資企業要辦理企業名稱核準不同，外資代表處注冊登記無需辦理名稱核準手續。但是，代表處的名稱有其固定的格式，必須符合工商局的要求。
以在上海注冊代表處為例，代表處的名稱規定要求為：
1、代表處名稱格式
(國籍或地區)+國外公司名稱+上海代表處。
2、上海代表處名稱語言要求
上海代表處注冊時，國外公司名稱需翻譯成中文(香港、澳門若公司名稱有中文，則無需翻譯)。
國外公司名稱翻譯，需按翻譯規則進行翻譯，即音譯或意譯。否則，代表處名稱在工商注冊登記時，對名稱審核有可能不予通過。
此外，代表處名稱翻譯或其它注冊材料翻譯，必須有大陸的翻譯公司翻譯，并蓋翻譯專用章。
3、上海代表處名稱案例
美國XXX集團公司上海代表處
英國XXX有限公司上海代表處
新加坡XX公司上海代表處
澳大利亞XXX公司上海代表處
香港XXX公司上海代表處
代表處雖然不需要辦理名稱核準，但在辦理工商注冊登記時，工商局會嚴格上述要求來審核代表處名稱。
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