根據我國工商數據顯示,目前全國存在三千多萬中小企業,且每年還在不停的上升中,隨著代理記賬的完善和成本低,很受中小企業老板的青睞,那么在長沙小規模代理記賬要哪些材料?接下來企順寶小編下面本文將對此進行簡要說明。
一、長沙小規模代理記賬要哪些材料?
很多企業小規模納稅人之所以找代理記賬,不僅能夠節約記賬報稅成本,同時還能夠提高賬務處理質量。那么,企業小規模代理記賬需要資料包含以下幾個方面
1、基礎資料
具體需提供:
(1)公司證件復印件(包括營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證復印件等);
(2)公司印章(由企業自己決定是否提供);
(3)非新成立企業需提供公司原會計資料;
(4)員工信息。包括公司員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等。
2、票據資料
(1)費用清單:當月1日至31日的所有費用發票,如辦公費、差旅費、交通費、租賃費、通訊費、業務招待費、交通費等。;
(2)銀行單據:當月1日至31日的對賬單和收據:如提現、現金存款、手續費、轉賬、電匯、提單、借款單等。
(3)收入發票:當月1日至31日的收入發票:小規模稅控代開,發票;一般納稅人開具的特種票、普通票;
(4)人員工資和勞務信息:公司員工的姓名、性別、身份證號碼、電話號碼、月薪;
(5)其他操作取得的文件:如差旅住宿清單、會議通知、會議紀要等。
可以說,小規模納稅人只有準備好上述資料,才能夠確保代理記賬工作處理有序進行。因此,小規模納稅人在選擇代理記賬服務前,有必要對代理記賬所需資料作具體了解!
二、小規模納稅人代理記賬所需注意事項哪些
接下來,我們來具體了解小規模納稅人代理記賬所需注意事項哪些
1.明確雙方權利和義務。在雙方簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,以防在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。從而使自己的利益遭受損失。
2.是否取得代理記賬經營許可證。當前,個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的權益。因此,小規模在選擇代理記賬公司,也需注意這一點。
3、了解是否使用正版財務軟件進行操作。財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
4、會計資料交接是否規范。如果代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時往往無法查找,從而影響企業賬務處理進程及質量。
5、日常服務對接。正規代理記賬單位通常是不定期進行微信或電話回訪,從而使得企業的財稅難題得到及時解決
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