1.企業的名稱書寫方式：規定的書寫格式有杭州+字號+貿易+有限公司，因此公司的名稱即是取一個獨一無二的字號，同行之間字號不得重復。
2.注冊資本大小的要求：若企業名稱中有“進出口”字樣的話，則注冊資金不應少于100萬元。
3.經營范圍書寫參考：必須要辦理進出口經營許可證，外貿公司的業務范圍總體分為貨物貿易、技術貿易和服務貿易。常見的范圍參考有建筑材料、日用百貨、機械設備、機電設備、電子產品、床上用品、化妝品、玩具、工藝品、食品等產品的銷售。
4.公司章程書寫方式：公司章程包含企業名稱、經營范圍、注冊資本、企業經營地址、股東、監事、法人代表等公司所有信息，可從官網下載模版。
5、刻制公司用章：常用的包含5枚有公司章、法人代表章、發票章、合同章、財務章。
6、銀行基本戶
7、稅務基本戶
特別注意：深圳進出口貿易公司必須要辦理辦理進出口經營許可證，才可進行正常的進出口外貿活動，且生產的產品，一定要符合出口國家要求的標準。
從事進口處貿易的公司一般企業發展都比較大如格力、小米、老干媽等，具有一定的經濟實力，且能更好的將中國產品企業走向世界，不但獲取更大的利潤，還能增加國家的經濟實力，作為個體戶或小公司來說，一般不適宜從事技術貿易，而貨物的進出口貿易中的一些商品如糧食，是由一些指定公司專營的，個人不允許經營。而對于家具、家電等占用資金大、售后服務復雜的業務，對個人也不適宜。
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