在我們如果想要從事進出口貿易，必須先取得進出口許可證是由國家有關機關給進出口商簽發的允許商品進口或出口的證書。進出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿易管制手段之一。
進出口貿易公司涉及到“進出口經營權”。需要海關、經貿委、檢疫局、外匯管理局等多個部門，整個進出口貿易流程辦理下來，最后拿到對外貿易經營者備案登記表、檢驗檢疫證書、自理報關登記證書、海關注冊證書、電子口岸身份識別卡和電子口岸IC卡等資料證書，紹興外貿經營進出口公司需要提交的資料包括：
1.公司核名資料：公司名稱審核是注冊公司的第一步，建議提交3-5個，正常貿易公司書寫格式是：上海XX進出口貿易有限公司、XX進出口貿易(上海)有限公司、XX(上海)進出口貿易有限公司
2.經營地址資料：工商規定，注冊公司必需要提供真實可靠的經營地址，需提交房屋租賃合同
3.公司經營范圍：外貿進出口公司經營范圍需增加“貨物進出口、技術進出口、代理進出口”取得進出口許可證，
4.對外貿易備案登記
5.海關報關登記：辦理完成后并取得海關報關單位注冊登記證書。到海關注冊登記，進入海關系統，取得海關進出口代碼，以備進出口報關時調用。
6.自理報檢單位備案登記：取得出入境檢驗檢疫報檢企業備案表
7.辦理電子口岸卡：法定代表人卡、操作員卡、讀卡器
8.外匯管理局備案：需要在省內外匯管理局取得外匯帳戶開立許可，并出口備案。
9.申請出口退稅
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