代理記賬通俗的講就是幫助公司管理財(cái)務(wù)問(wèn)題,而大多數(shù)剛注冊(cè)公司都喜歡跟代理記賬合作,不過(guò)也有人懷疑,始終猶豫小公司該不該找代理記賬公司合作,需要注意什么,企順寶針對(duì)問(wèn)題做出如下解釋。
小公司找代理記賬的優(yōu)點(diǎn):1,省錢(qián):只需付全職財(cái)務(wù)大約一個(gè)月薪酬即可享受記賬公司一年的服務(wù),負(fù)責(zé)財(cái)政的人通常是3000-5000元的工資。如果找自己的朋友幫忙記賬,不管要不要錢(qián),通常還要欠人情,請(qǐng)吃飯。在記賬過(guò)程中出了問(wèn)題也不好找人追究,不必支付社會(huì)保障費(fèi),連同變更,避免公司因人員變動(dòng)的而帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失。同事代理記賬的費(fèi)用還可以在稅前列舉清楚。
2,省時(shí):代理記帳簡(jiǎn)化了公司的勞動(dòng)和人工處理程序,無(wú)需花費(fèi)大量資金招聘和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人員,不用擔(dān)心人才流失,隨著內(nèi)部員工的減少,公司負(fù)責(zé)更多時(shí)間開(kāi)放公司的事務(wù)。
3,更專(zhuān)業(yè)的記賬服務(wù):在大公司中,賬戶(hù)部分的賬戶(hù)管理人員往往比秘書(shū)多不同工作,高度專(zhuān)業(yè),賬戶(hù)管理質(zhì)量也很高。小公司麻雀小,設(shè)備齊全,但也有專(zhuān)業(yè)化記賬的需求,但數(shù)量小的企業(yè),沒(méi)有必要請(qǐng)大量的管理人員;而且只有一個(gè)帳戶(hù),通常由他們的知識(shí)結(jié)構(gòu)約束,影響會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。代理帳戶(hù)的公司的大規(guī)模運(yùn)營(yíng),是一個(gè)很好的解決這個(gè)問(wèn)題。既有經(jīng)驗(yàn)的老記賬人員,也配備了比外部問(wèn)題交換更長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)處理外部現(xiàn)場(chǎng)工作人員。超低報(bào)價(jià),您可以享受一些管理服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化。
4,更強(qiáng)的保密性和安全性:全職賬戶(hù),如果逃稅,延遲舉報(bào)等做法,賬戶(hù)本身不承擔(dān)任何責(zé)任,損失應(yīng)由公司承擔(dān),而這些條件在會(huì)計(jì)公司通常不會(huì)發(fā)生;即使發(fā)生類(lèi)似的情況,合同也有相應(yīng)的規(guī)定,單位的責(zé)任是負(fù)責(zé)公司承擔(dān)的會(huì)計(jì)單位的損失,公司可以得到充分的安全保證;機(jī)構(gòu)單位也對(duì)保密義務(wù)負(fù)責(zé),例如攻擊問(wèn)題可以追究其法律責(zé)任。
找代理記賬的時(shí)候需要注意的事項(xiàng):
1,一些代理記賬公司沒(méi)有一個(gè)正式的委托代理簽訂合同的流程,雙方的權(quán)利和責(zé)任缺乏明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題,通常不能區(qū)分責(zé)任。因此,在選擇會(huì)計(jì)公司時(shí),公司會(huì)更加謹(jǐn)慎。
2,有些“代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬的專(zhuān)業(yè)人才(市財(cái)政局代理記賬許可證,代理記賬上崗證等),等對(duì)賬時(shí)又推脫責(zé)任,損害委托客戶(hù)的利益。這也是一家小公司在選擇會(huì)計(jì)服務(wù)公司需要注意的事項(xiàng)。
3,財(cái)務(wù)的軟件使用需要財(cái)政局的許可,有些代理不經(jīng)過(guò)財(cái)政部的同意使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件來(lái)代替人工記賬。
4,代理記賬的材料規(guī)章流程,不夠標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)計(jì)單位代理單位承擔(dān)憑單和材料的原始賬戶(hù),沒(méi)有處理手續(xù)的憑證,發(fā)現(xiàn)偷工減料或時(shí)候找不到人。
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