根據相關法律的規(guī)定,企業(yè)在領取營業(yè)執(zhí)照后15天內就要設置賬本,還必須要有一名專業(yè)會計,根據原始的票據憑證,為企業(yè)做賬。需要注意的是:即使公司沒有業(yè)務,沒有發(fā)生經營活動,也必須要正常做稅報賬。
那企業(yè)自己做帳究竟難在什么地方?
1.人才難找
一家公司在成立后,往往會依據自身情況設置許多部門。首當其沖的就是財務部。然而,好的財會人才是可遇不可求的。
從公司的角度來說,公司初建,各項制度還不是十分完善,財會方面也沒有系統的流程,因此需要的人才一定是十分專業(yè)并且全面的。這就為人才的尋找增加了難度。尤其不同行業(yè)的賬務處理還存在一定的差異性,這就要求任職者一定是具有豐富工作經驗的資深財務。
我們都知道,一提到“資深”,要付出的薪水必是十分可觀的。
2.費用很高
新成立的公司自行處理賬務稅務,費用大大增加。這其中大部分費用來自于財會人員的薪資福利。除此之外,還有財會軟件、辦公易耗品等費用。雖然某一項單獨算起來并不多,且在公司可支付的能力范圍內。但是積少成多,一個月累積起來的費用足以支付外包給一家代理記賬公司的報酬了。
代理記賬怎么找到靠譜的公司?
其實,早期企業(yè)規(guī)模較小時可以把記賬業(yè)務外包給代理記賬公司,等企業(yè)規(guī)模壯大了,賬目越來越多的時候,再聘請一位專職會計比較合適。一般來說,正規(guī)的代理記賬公司符合以下幾點:
1.有營業(yè)執(zhí)照
2.有“代理記賬許可證”
3.有固定的辦公場地和設備
4.人員結構合理且齊全,例如經歷、外勤、記賬會計、審核會計等等
5.做賬總負責人的資質高,一般是擁有多年行業(yè)經驗的會計師或注冊會計師,熟悉各個行業(yè)
6.硬件設備齊全,應當有專門用于做賬的電腦并安裝了相應的財務軟件,如:配備打印機、讀卡器等設備。
有的人會說,既然不管是自己記賬還是找代理記賬公司這么麻煩,還增加公司成本,那我就不記賬了,反正又沒人知道。存在這種想法的創(chuàng)業(yè)者不在少數,但是,稅務局會時常進行例行抽查,企業(yè)被抽到的可能性還是有的。
1、例行年度、半年度,季度和計劃內檢查;
2、上級稅務主管機關部署的檢查;
3、接受有關人員舉報進行的檢查;
4、本期報表、納稅情況和同期比有重大變化,并且有異常;
5、企業(yè)退稅和所得稅清算等;
6、其他需要檢查事宜。
稅務分局和主管稅務局查完后,稽查局和上級稅務局也可能會再次檢查企業(yè)的納稅情況,并對內部檢查情況進行稽查,這也是稅法要求和加強稅收管理的需要。所以說,企業(yè)必須要記賬。
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